强基eHR在权智集团的实践

权智集团是香港权智（国际）有限公司（香港上市公司）的全资附属机构，创建于1988年6月，在日本、广州、深圳等地设有研发中心或分公司，工厂位于有“全国百强名星镇”之称的东莞市长安镇，占地100余亩。

    集团于1995年成功通过ISO9001国际质量体系认证，1998年通过ISO14000环境管理体系认证，集团拥有强大的科研开发和市场服务队伍，致力于科研、开发、生产和销售高科技电子辞典及掌上电子产品。

    自主品牌 "快译通"系列产品历年来深受客户欢迎，多年来稳占中国内地及海外市场销售前列地位，并多次荣获香港工业奖之产品设计奖项。1997年更荣获首届香港工业奖之"科技成就奖"及工业署的"品质奖"，1999年同时获得香港工业奖之"生产力大奖"和 "品质大奖"，足证集团在科技、生产力、品质及产品设计各方面都有骄人的成就。主要产品系列：电子词典、翻译机、个人数码助理（PDA）、智能PDA手机、移动数字终端设备、移动通讯产品以及增值服务平台的开发。

    权智集团在2010年8月份之前一直使用深圳亚丰的HR系统，但是随着集团不断地发展壮大，企业的管理也在不断提高，显然该系统已经不能满足公司日益发展的需要。而且据了解旧系统的IC卡是加密的而且价格昂贵，服务不及时（距离偏远），收费更是不菲，这给管理阶层带来了极大的困扰，并痛下决心要更换新的HR系统。在得知这一信息之后，我公司立即成立一个项目小组全程跟进，从售前的演示，包括带他们的HR和IT部门的管理层去参观我们的客户，在长达一个多月的不断的沟通与协商后，最终达成合作协议（于2010年9月签约）[鼓掌]。

     权智集团高层对我们的HR系统给予充分的好评（原话是“这是我们见过的性价比最高的系统”），集团购买常青树软件的人事、事务、考勤、消费、薪酬福利、工作流等模块（我们有十八个子系统，目前只用了一部分）。系统从2010年9月开始上线，经过一个月的新老系统并行运行后（这是十分谨慎的做法），从2010年10正式切换到新系统作业，新系统全厂共安装有一百八十多个客户端。由于各部门都安装了HR系统，因为很多单据都是由各部门文员录入而后HR部门稽核。毫无疑问，这让集团的HR管理更加卓有成效。过去HR部门会疲于跟踪各部门的各类单据，必须承认，这不是一个好的差事。

      强基HR系统优势非常明显，而且我们承诺在第一年内免费帮客户实现一些非常个性化的功能。简要叙述一下我们的工作成效：

      1. 新系统考勤模块的上线解决了很多以前老系统做不到的功能，如员数据处理的速度比老系统快10倍（老系统数据处理时那个蜗牛般的进度条让人感觉像是一种煎熬[同情一下]）；考勤机和消费机数据实上传（员工刷卡时提醒生日快乐，以前还需要专门的软件来采集并导入，操作步骤繁琐到难以想象。也许这是可以理解的，很多系统并不会集成硬件的接口）；加班管控（有些人加班是没有加班费的，只能调休，而且必须在规定的时间范围内调休，特殊情况可以延后。如果你加班了2天，那么调休就不能超过2天，以前全靠人工作业，经常存在多休的情况，纰漏甚多）、加班核对（实现了自动化）、年假管控（在系统登记时就给予提醒，是否已经休完，还剩多少可休），系统能即时查询年假、加班等总时数，已休多少，还剩多少时数可休，各部门均可查询，一目了解。从本质上改变了从前混乱不堪的局面。

      2. 新系统事务模块增加了诸如：保险管理、公积金管理、图书管理、医疗管理（可以按部门和个人进行领用，这也是公司福利的一部分——完全免费）、宿舍管理、会议管理、工伤管理、公司公告、员工跟踪与提醒等功能。

     3. 新消费系统的上线解决了老系统遗留的问题如员工离职还可以继续就餐，就餐数据统计不准等问题。薪酬的上线简化老系统的很多工作如变动薪资的自动倒入，各种薪酬报表的查询和导出，工资的审核，银行自动发放工资，工资发放后数据冻结，与工资相关的考勤数据、保险、奖惩数据均不能修改或增加删除等。严谨、便利的系统设计让公司的管理更有成效。

    4. 工作流的上线使请假和加班变成了电子化签核，签核的流程完全自定义（不限节点或者说签核的层级），流程公式自定义（如请假3天以内主管审核就OK，不需要经过经理；或者实现平常和周末不同的审批流程等），电子化线上签核提升了各部门的工作绩效，同时也实现了无纸化办公帮助公司节约了成本（这也符合绿色地球的理念）。另外，系统支持邮件提醒功能，这样当审批单据过来时第一时间会收到邮件提醒！如果有人未审导致审批记录卡在某个节人（某审批人），系统会给相关责任人予以邮件提醒。

     5. 系统所有录入界面都有导入和批量录入功能，密集的操作界面还提醒了类似EXCEL的批量录入，个性化修改的功能。

     6. 强大的报表输出功能，可以随心所欲的制作各类普通EXCEL报表和高级报表。我们给权智集团定制的高级报表高达十几张，现在只需要单击鼠标，就能得到一张综合报表，换成是过去，可能需要花费半天或者更多的时间。

     7. 权限管理更加严谨，我们可以管控到每个功能菜单和按钮，甚至是字段级权限，部门权限，计薪权限，职级权限，可见级别……报表权限（对系统的报表修改、打印、导出保存的权限管控），设备的权限管理等。而且我们最新的版本还能记录入某个用户在某个时间修改了某个字段，万一有人误操作或者徇私舞弊，系统可跟踪到责任人。

     公司本着“客户第一，客户永远是我们的衣食父母”这一价值理念，软件个性化的解决方案，虽然上线过程也有诸多不顺，但凭借优良的服务，赢得了权智集团上至管理层下至使用者一致的好评。